{"id":1281,"date":"2010-05-27T14:07:05","date_gmt":"2010-05-27T12:07:05","guid":{"rendered":"http:\/\/houpier.blog.uhp-nancy.fr\/?p=1281"},"modified":"2020-12-03T14:56:37","modified_gmt":"2020-12-03T13:56:37","slug":"numerisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/houpier.fr\/?p=1281","title":{"rendered":"Num\u00e9risation"},"content":{"rendered":"\n

Le SCD<\/a> de l’Universit\u00e9 Henri Poincar\u00e9<\/a> proc\u00e8de depuis plusieurs ann\u00e9es \u00e0 l’envoi sous forme \u00e9lectronique des documents produits par les \u00e9tudiants (th\u00e8ses, m\u00e9moires) en cas de demande de PEB. A compter de la fin 2008, une r\u00e9flexion a \u00e9t\u00e9 men\u00e9e pour aboutir \u00e0 un traitement syst\u00e9matique des th\u00e8ses d’exercice et de certains m\u00e9moires sous forme \u00e9lectronique. L’id\u00e9e \u00e9tait d’appliquer \u00e0 ces documents, moyennant quelques ajustements, les principes qui \u00e9taient en vigueur pour les th\u00e8ses de doctorat. Ce projet a abouti \u00e0 la rentr\u00e9e 2009 avec le d\u00e9p\u00f4t sous forme num\u00e9rique uniquement, de l’ensemble des th\u00e8ses d’exercice, des m\u00e9moires d’orthophonie, de sages-femmes, d’audioproth\u00e9sistes, et de certains m\u00e9moires d’ing\u00e9nieurs et de master.<\/p>\n\n\n\n

Le circuit de d\u00e9p\u00f4t mis en place dans chacun des cas a r\u00e9pliqu\u00e9 celui en vigueur pour la version papier de ces documents, \u00e0 savoir dans la majeure partie des cas un contact au sein de la scolarit\u00e9 pour la collecte des documents et la signature du contrat de diffusion et un personnel du SCD charg\u00e9 du traitement des documents et des contacts avec la scolarit\u00e9.
\nDans le cadre de la mise en place du d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique des r\u00e9unions de pr\u00e9sentation du projet ont \u00e9t\u00e9 organis\u00e9es avec les diff\u00e9rentes scolarit\u00e9 au printemps 2009. Dans certains cas la validation s’est faite en conseil d’UFR (Pharmacie), dans d’autres c’est le doyen qui a donn\u00e9 son aval (Odontologie).<\/p>\n\n\n\n

Sur un plan pratique, nous demandons aux scolarit\u00e9s de nous fournir :
\n– un CD comprenant la th\u00e8se ou le m\u00e9moire sous forme PDF et le r\u00e9sum\u00e9 sous fichier Word
\n– le contrat de diffusion sign\u00e9 en deux exemplaires ou un document pr\u00e9cisant que l’\u00e9tudiant refuse la diffusion (Le contrat utilis\u00e9 est le m\u00eame que celui en vigueur pour les th\u00e8ses de doctorat)
\n– un formulaire simplifi\u00e9 de d\u00e9p\u00f4t et de suivi<\/p>\n\n\n\n

Le traitement des documents re\u00e7us se fait pour l’heure dans le Sudoc uniquement. Les fichiers sont quant \u00e0 eux d\u00e9pos\u00e9s sur un serveur de diffusion mis en place par le CRI. La situation changera en profondeur \u00e0 compter de la rentr\u00e9e de septembre 2010 prochain, date \u00e0 laquelle nous allons utiliser le logiciel ORI-OAI<\/a> pour le traitement et la diffusion de l’ensemble de nos th\u00e8ses et m\u00e9moires num\u00e9riques : th\u00e8ses de doctorat, th\u00e8ses d’exercices et m\u00e9moires. Cet outil permettra \u00e0 la fois de donner une meilleure visibilit\u00e9 aux documents (indexation par les moteurs de recherche, navigation par type de ressource, par ann\u00e9e, par discipline…) et de familiariser les coll\u00e8gues du SCD avec une autre sorte de logiciel que le SIGB qui n’est pas con\u00e7u et adapt\u00e9 pour la gestion de documents num\u00e9riques.<\/p>\n\n\n\n

(texte r\u00e9dig\u00e9 par la personne responsable du projet)<\/p>\n\n\n\n

Ce projet \u00e9tant finalis\u00e9 pour le secteur M\u00e9decine, on per\u00e7oit d\u00e8s maintenant que les difficult\u00e9s se situent essentiellement dans l’obtention de l’autorisation de diffusion par l’auteur.<\/p>\n\n\n\n

Exemple pour les th\u00e8ses d’exercice en M\u00e9decine de la p\u00e9riode 2000-2009 :<\/p>\n\n\n\n