La mise en ligne des th\u00e8ses n’est pas une mince affaire, contrairement aux apparences…<\/p>\n\n\n\n
Dans un premier temps, on se dit que num\u00e9riser<\/strong> le stock de th\u00e8ses ne devrait pas \u00eatre trop compliqu\u00e9, il suffit pour cela de disposer d’un num\u00e9riseur et de personnel enthousiaste<\/a>. Nous avons am\u00e9lior\u00e9 la situation de l’\u00e9poque en ajoutant un num\u00e9riseur couleur et surtout en embauchant des moniteurs-\u00e9tudiants (3 en Sant\u00e9, 3 en Sciences). Dans un second temps, nous nous sommes int\u00e9ress\u00e9s \u00e0 la question des droits de diffusion<\/strong> (horreur !). Concernant, les documents ant\u00e9rieurs \u00e0 juin 2007 (avant l’existence d’un contrat de diffusion), nous nous sommes attach\u00e9s \u00e0 contacter les auteurs concern\u00e9s par courrier\/email afin de leur faire signer le fameux contrat de diffusion. Puis nous avons ajout\u00e9 une page d’avertissement \u00e0 chaque th\u00e8se, page reprenant les textes sur le copyright et indiquant aux auteurs leur droit de retrait. Effectivement, ce droit a \u00e9t\u00e9 demand\u00e9 sur quelques th\u00e8ses, soit de mani\u00e8re initiale, soit apr\u00e8s diffusion pour des raisons parfois incompr\u00e9hensibles ou loufoques. mais il faut \u00eatre \u00e0 tout moment en mesure de retirer la th\u00e8se de la plateforme de diffusion. Pour les documents courants, le contrat de diffusion est sign\u00e9 par les doctorants au service central des th\u00e8ses, sign\u00e9 par le Pr\u00e9sident de l’universit\u00e9 et archiv\u00e9 par le service juridique de l’universit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Le signalement<\/strong> des th\u00e8ses \u00e9lectroniques est effectu\u00e9 dans le Sudoc comme l’ensemble des fonds documentaires. Pour les documents courants qui n’existent que sous forme \u00e9lectronique, pas de probl\u00e8me, une notice de th\u00e8se \u00e9lectronique suffit. Pour les documents r\u00e9trospectifs, c’est une autre paire de manches, car l’ABES demande \u00e0 ce qu’il y ait une notice pour la version imprim\u00e9e et une notice pour la version \u00e9lectronique. Recr\u00e9er toutes les notices \u00e9lectroniques des th\u00e8ses pour lesquelles nous disposons d\u00e9j\u00e0 de la version imprim\u00e9e n’est pas de notre go\u00fbt, surtout que pour un m\u00eame document \u00e0 choisir entre la version imprim\u00e9e et la version \u00e9lectronique, l’utilisateur ne tergiversera pas. En cons\u00e9quence, nous avons d\u00e9cid\u00e9 de retirer le signalement de la version imprim\u00e9e (le document papier est conserv\u00e9 comme secours) et de transformer simplement la notice de l’imprim\u00e9 en notice de la version \u00e9lectronique. Ces notices retombent alors dans le SIGB. Sur le site web, nous avons mis en place le formulaire gracieusement fourni par Daniel Bourrion<\/a> pour une recherche Sudoc. Le signalement dans HAL est lui soumis au respect du droit de retrait, ce qui n’est pas le cas actuellement… (en attente).<\/p>\n\n\n\n Pour finir, la diffusion<\/strong> de ce type de documents s’envisage naturellement sur une plateforme de diffusion adapt\u00e9e, permettant la gestion des m\u00e9tadonn\u00e9es, l’int\u00e9gration dans l’ENT pour permettre le d\u00e9p\u00f4t par le doctorant… Et l\u00e0, les choses tra\u00eenent en longueur depuis plusieurs ann\u00e9es. Nous avions port\u00e9 tous nos espoirs sur une entrep\u00f4t OAI de type DSpace, puis sur HAL ; ensuite on nous a propos\u00e9 STAR pour alimenter l’archivage CINES, le signalement Sudoc… Puis enfin, une plateforme ORI-OAO int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 l’ENT aliment\u00e9e par les fichiers Apog\u00e9e de l’universit\u00e9, capable d’alimenter STAR en web services… Pour finir, les th\u00e8ses sont actuellement stock\u00e9es sur un \u00ab\u00a0b\u00eate\u00a0\u00bb serveur FTP en attendant l’arriv\u00e9e du module th\u00e8ses d’ORI-OAI pour la fin de l’ann\u00e9e (\u00e0 suivre).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La mise en ligne des th\u00e8ses n’est pas une mince affaire, contrairement aux apparences… Dans un premier temps, on se dit que num\u00e9riser le stock de th\u00e8ses ne devrait pas \u00eatre trop compliqu\u00e9, il suffit pour cela de disposer d’un num\u00e9riseur et de personnel enthousiaste. Nous avons am\u00e9lior\u00e9 la situation de l’\u00e9poque en ajoutant un … <\/p>\n
\nEnsuite, nous avons agi sur la production courante : depuis juin 2007<\/a>, le d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique des th\u00e8ses est obligatoire \u00e0 l’UHP et le seul officiel dans le respect du titre III, art. 8 de l\u2019arr\u00eat\u00e9 du 7 ao\u00fbt 2006. Il a n\u00e9anmoins fallu agir tout au long de l’ann\u00e9e 2007 pour obtenir ce r\u00e9sultat (satisfaisant).<\/p>\n\n\n\n