L’ann\u00e9e 2008 sera \u00e0 coup s\u00fbr une ann\u00e9e qui verra la profession \u00e9voluer \u00e0 un rythme soutenu. Tous les indicateurs le montrent : passage au tout \u00e9lectronique en cours, plateformes web pour l’h\u00e9bergement des documents (th\u00e8ses, m\u00e9moires, cours…), renseignement en ligne, ouvrages de r\u00e9f\u00e9rence en ligne, PEB en ligne, premi\u00e8re phase d’exp\u00e9rimentation avec les ebooks… Tous ces \u00e9l\u00e9ments vont de pair avec une diminution de l’utilisation des collections imprim\u00e9es et une modification du r\u00f4le d\u00e9volu \u00e0 la biblioth\u00e8que universitaire et \u00e0 ses personnels.<\/p>\n\n\n\n
Le constat actuel est que la biblioth\u00e8que est utilis\u00e9e \u00e0 99% par les \u00e9tudiants de 1er et 2\u00e8me cycles qui sont demandeurs de ressources en ligne et de services locaux et en ligne. Depuis quelques temps d\u00e9j\u00e0, j’ai pris pleinement conscience du fait que cette \u00e9volution touche de plein fouet les personnels de magasinage dans leur activit\u00e9 statutaire et que je me devais de r\u00e9agir face \u00e0 ces changements et\/ou bouleversements, sachant pertinemment qu’il ne s’agit que d’une premi\u00e8re vague d’un \u00ab\u00a0tsunami\u00a0\u00bb qui touche\/va toucher la totalit\u00e9 de la profession.
\nMa premi\u00e8re action fut de faire \u00e9voluer ces personnels sur des comp\u00e9tences et une autonomie dans l’utilisation de l’outil informatique bureautique et documentaire, puis de les inciter \u00e0 participer au renseignement. Ces premiers changements ont eu le m\u00e9rite de valider le fait qu’il devait y avoir un changement suivi d’une \u00e9volution dans la conception des t\u00e2ches d\u00e9volues aux magasiniers. Mais il reste certain que cette adaptation n’est pas forc\u00e9ment la meilleure pour l’ensemble des personnes de cette cat\u00e9gorie. Il me fallait trouver d’autres voies, d’autres possibilit\u00e9s pour ancrer ces personnels dans des comp\u00e9tences documentaires ou li\u00e9es \u00e0 la documentation.
\nLa mise en place d’une plateforme locale d’archivage et de diffusion des th\u00e8ses et m\u00e9moires bas\u00e9e sur ORI-OAI m’a fourni une seconde voie de r\u00e9flexion et d’exp\u00e9rimentation. J’ai imagin\u00e9 que cette plateforme devait \u00eatre aliment\u00e9e par des documents courants (d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique obligatoire) et par des documents r\u00e9trospectifs. La prise en charge par les magasiniers de cette partie r\u00e9trospective me semblait une solution, il s’agit en clair de mettre en place un worflow de num\u00e9risation des documents. Pratiquement, nous avons \u00e9quip\u00e9 une salle avec un photocopieur-num\u00e9riseur (noir\/blanc), un scanner couleur avec bac d’alimentation, un massicot et un micro-ordinateur connect\u00e9 au r\u00e9seau. Nous avons r\u00e9unis les personnels en leur expliquant nos objectifs et demand\u00e9 2 volontaires pour exp\u00e9rimenter. Chaque magasinier est affect\u00e9 \u00e0 ce poste 2 1\/2 journ\u00e9es par semaine. Les documents concern\u00e9s par l’exp\u00e9rimentation sont les th\u00e8ses ou m\u00e9moires demand\u00e9s en PEB, puis la conversion r\u00e9trospective des th\u00e8ses s’il reste du temps. Les t\u00e2ches sont les suivantes : le double \u00ab\u00a0papier\u00a0\u00bb du document est massicot\u00e9, puis num\u00e9ris\u00e9 en PDF 300dpi ; ensuite vient une phase de v\u00e9rification du fichier num\u00e9ris\u00e9 en comparaison de l’original imprim\u00e9, suivi d’\u00e9ventuels ajouts de num\u00e9risation de pages en couleur. Le fichier PDF produit est alors pris en charge par la personne assurant la fonction de secr\u00e9tariat (incluse dans la phase d’\u00e9volution des t\u00e2ches) qui enrichit le document par une page d’information et surtout par des signets permettant d’atteindre directement chaque paragraphe \u00e0 3 niveaux de profondeur. Depuis janvier 2007, un peu plus de 600 documents ont \u00e9t\u00e9 num\u00e9ris\u00e9s.
\nLa premi\u00e8re valorisation de ce travail a \u00e9t\u00e9 observ\u00e9e dans la demande PEB qui appr\u00e9cie beaucoup de b\u00e9n\u00e9ficier rapidement (2 jours de d\u00e9lai de traitement) d’un document enrichi qu’elle peut exploiter et conserver ; dans la num\u00e9risation \u00e0 la demande qui est r\u00e9alis\u00e9e pour des lecteurs \u00e9loign\u00e9s (du Luxembourg notamment). Une seconde phase de valorisation de ce travail va \u00eatre constat\u00e9e lors du d\u00e9p\u00f4t de ces documents sur une plateforme et par la g\u00e9n\u00e9ration d’URL p\u00e9rennes qui seront int\u00e9gr\u00e9es dans le catalogue. L’ensemble de cette op\u00e9ration est supervis\u00e9 par une biblioth\u00e9caire qui assure le lien entre le signalement dans le SUDOC et dans le SIGB. Apr\u00e8s une ann\u00e9e d’exp\u00e9rimentation, je ne peux qu’\u00eatre satisfait du travail effectu\u00e9 mais surtout de la revalorisation apport\u00e9e au statut de magasinier dans l’\u00e9tablissement. Je consid\u00e8re tout cela comme une \u00e9tape, un exemple qu’il faudra renouveler pour d’autres cat\u00e9gories professionnelles dans un avenir proche.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
L’ann\u00e9e 2008 sera \u00e0 coup s\u00fbr une ann\u00e9e qui verra la profession \u00e9voluer \u00e0 un rythme soutenu. Tous les indicateurs le montrent : passage au tout \u00e9lectronique en cours, plateformes web pour l’h\u00e9bergement des documents (th\u00e8ses, m\u00e9moires, cours…), renseignement en ligne, ouvrages de r\u00e9f\u00e9rence en ligne, PEB en ligne, premi\u00e8re phase d’exp\u00e9rimentation avec les ebooks… … <\/p>\n