Vous avez peut être vu passer l’annonce de l’ouverture d’un outil de recherche fédérée sur les fonds documentaires des 4 SCD lorrains : CAROLE.
Comment ça marche ?
Eh bien, à l’ancienne comme diraient NM et JFL :). On utilise une connexion Z39.50 pour les 4 SIGB (2 Horizon, 1 Millenium et 1 Vubis Smart) et un moissonnage de l’archive ouverte PETALE dont le résultat est stocké dans une base de données, elle-même attaquée en Z39.50. Le plus de la solution tient à PazPar2 d’Index Data. Un outil qui permet d’afficher immédiatement les premiers résultats obtenus en requête Z39.50, mais surtout de dédoublonner, de filtrer, de gérer l’affichage des notices… Ainsi, la mise en oeuvre consiste essentiellement à repérer les problèmes causés par la « réunification artificielle » de 4 SIGB et de gérer les dégâts collatéraux. Cela permet d’avoir une idée de l’ampleur des questions à traiter dans le cadre d’un réservoir unique, mais surtout de masquer habilement les incohérences et de parvenir à proposer une information correcte aux utilisateurs. L’interface est programmée en Java, elle est de type Goggle, les résultats sont affichés avec des facettes dont le nombre est fonction de l’uniformité de l’Unimarc des SIGB. Eh oui, Unimarc est un format avec lequel les bibliothécaires ont tendance à jouer en s’appropriant certains champs de manière particulière et unique.
Autre remarque importante, l’ensemble est une solution hébergée par le fournisseur Tamil chez OVH. Quel confort ! Un interlocuteur unique (très sympa d’ailleurs) qui s’occupe des problèmes de réglages, de mise en page, d’ajustement de la solution informatique…
Pour la partie budgétaire, c’est très abordable pour l’investissement de départ et la maintenance annuelle est faible.
En résumé, une solution peu coûteuse, facile à mettre en oeuvre et qui est capable de fédérer toute sorte d’outils SIGB, archive ouverte, base de connaissance d’ERM… La solution hébergée permet de fonctionner à l’année et n’engage pas pour de longues années de galère, si vous voyez ce que je veux dire 🙂