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Evolutions ou révolutions ?

Les nouvelles générations de collègues qui arrivent dans les bibliothèques ont quelquefois du mal à se rendre compte des évolutions que nous avons vécues ces 20 dernières années, pour les plus significatives. Je me suis amusé à pointer quelques dates importantes :

  • 1983 – Mise en place d’un système de prêt/retour informatisé (MOBIBOP)
  • 1986 – Acquisition du premier ordinateur (Olivetti) pour la gestion du catalogue des périodiques
  • 1992 – Catalogage en réseau dans OCLC
  • 1993 – Câblage de la bibliothèque en 10Mbits/s pour un réseau local de 7 postes
  • 1994 – En juin, mise en place de l’accès internet (plusieurs minutes pour afficher une image…). En septembre, mise en place du premier SIGB (Vubis)
  • 1998 – Mise en place du Sudoc
  • 1999 – Offre de 300 titres de revues électroniques en ligne, les débuts de Couperin sont proches
  • 2000 – Réalisation de la première page web du site de la BU
  • 2006 – Mise en place du second SIGB (Horizon)

Finalement, on se rend compte que les grandes évolutions comme le catalogage en réseau, l’accès internet… sont récentes et que nous ne sommes qu’au début d’une nouvelle ère :). Et sur les 5 dernières années, les choses vont encore plus vite (trop pour certains, pas assez pour d’autres).

Pour plus de détails, vous retrouverez les principales publications sur le site du BBF, et en particulier cet article qui résume la situation sur Nancy.

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Préparer le budget

C’est stratégique ! Surtout y consacrer le temps nécessaire. Ce n’est pas une opération administrative anodine, il s’agit là d’affuter l’outil qui vous servira à mettre en œuvre votre politique d’établissement.

En clair, il faut d’abord formaliser et hiérarchiser les objectifs de l’année à venir. Si vous avez la malchance de gérer également des crédits infrastructure vous aurez 2 grandes orientations : la politique documentaire et la politique « immobilière ».
Cette année ce sera une politique documentaire volontariste sur les ouvrages français et étrangers et surtout sur les formations aux professions paramédicales avec la mise en place de « plots documentaires » dans les salles de lecture.
La politique immobilière sera axée sur la réfection et l’étanchéité des toitures, sur le changement des fenêtres afin d’avoir une meilleure isolation et sur la réfection sols et murs d’une salle de lecture.

Maintenant, on peut s’attacher à mettre l’argent là où cela est nécessaire, à trouver les fonds manquants… Il faut bien sûr avoir des relations professionnelles franches et cordiales avec son directeur, car en dernier lieu c’est lui qui tranche…

Que du bonheur !

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Préparer la rentrée

Une nouvelle année universitaire qui commence, c’est l’occasion de rappeler au personnel le contexte dans lequel on évolue.

A chaque rentrée, les données changent : en 2 ans le nombre d’étudiants à accueillir à fortement évolué, nous sommes passés de 1.400 à près de 2.000… ; le contexte institutionnel est lui aussi en pleine mutation avec une loi sur l’autonomie des universités dont on va découvrir les décrets d’application ; 3 universités nancéiennes fédérées dans un EPCS « Nancy-Université » et dont les SCD devront fusionner en 2008 ? ; à partir de cette rentrée, dépôt électronique obligatoire pour les thèses de doctorat ; les éditeurs scientifiques nous promettent l’arrivée des manuels de 1er cycle sous forme électronique.

C’est dans ce contexte que s’inscrit notre mission de mettre en oeuvre un Système d’Information Documentaire performant qui n’est qu’une brique du Système d’Information Global de l’université.

Voilà, il reste à définir les objectifs qui seront les nôtres cette année !

Le cadre est défini, les objectifs fixés, chacun va jouer sa partition…