Le modèle de référence OAIS est un modèle normatif aidant à comprendre la problèmatique de l’archivage des documents numériques. C’est aussi un système d’archivage ouvert qui est devenu une norme internationale ISO 14721 qui sera publiée courant 2005.
Information descriptive de la pérennisation :
- la provenance décrit l’origine du contenu de l’information
- le contexte décrit le rapport entre le contenu d’information et d’autres informations extérieures
- l’identification fournit un ou plusieurs identifiants permettant de repérer le contenu de façon unique
- l’intégrité : système protégent le contenu contre un changement non document?
Un modèle fonctionnel sera organisé autour des modules suivants :
- Versement : préparation du contenu en vue du stockage et de la gestion des données au sein de l’archive
- Règles de soumission : critères permettant de déterminer les types d’information souhaités et autorisés, de s’assurer que les informations sont conformes aux normes internes OAIS
- Stockage : services relatifs au stockage, à la maintenance et à la récupération des données (gestion de la hiérarchie du stockage, surveillance et renouvellement des supports, contrôles d’erreurs, contrôles des accès…)
- Gestion des données : gestion de l’enrichissement, de la mise à jour et de l’accès aux données descriptives et administratives pour gérer l’archive
- Planification de la préservation : recommandations pour garantir l’accès à long terme à l’information archivée (veille technologique, planification des migrations, évaluation des risques, développement des stratégies de préservation, surveillance des producteurs et des utilisateurs)
- Administration : gestion du fonctionnement global de l’archive (négociation des accords de soumission, gestion de la configuration matérielle et logicielle, contrôle de l’accès physique)
- Accès : interface unique entre les utilisateurs et les fonds d’archives
- Services de base : services du système d’exploitation, services du réseau, services de sécurité