Rolex learning center

Visite du Rolex Learning Center de l’EPFL de Lausanne.

Ce mercredi 25 août 2010, nous avions pris rendez-vous avec David Aymonin, directeur de la Bibliothèque de l’EPFL, au Rolex Learning Center de Lausanne. David nous a présenté pendant 2 heures la philosophie et les idées qui ont abouti à cette réalisation.

De cette visite, j’ai retiré 2 points essentiels :

1 – L’espace, la distance est utilisé pour servir de limite entre les différents lieux fonctionnels. Le complexe qui a la forme d’un rectangle est divisé en deux par sa diagonale, avec d’un côté les activités « bruyantes » (cafétéria, librairie…) et de l’autre, les activités réclamant le silence (bibliothèque essentiellement). Cette approche permet d’offrir un lieu complétement ouvert et fonctionnel. Dans ce cas précis, la qualité architecturale ajoute au confort des yeux ainsi qu’à l’ergonomie des lieux. Il est très plaisant de ce déplacer dans ce bâtiment, et de trouver un endroit agréable pour se poser (tables de travail avec prise courant, WiFi, salle sur réservation…) ou se reposer (cafétéria, restaurants, poufs…).

2 – Les bibliothécaires sont tous confrontés aux collections et au public. Leur activité est centrée sur un grand domaine dont ils sont les spécialistes et les interlocuteurs privilégiés. Il n’y a pas de spécialistes des collections numériques, l’équipe responsable d’un domaine intervient sur les acquisitions, l’aide au dépôt dans l’archive ouverte, la formation, le renseignement, la promotion et la valorisation… pour le domaine.

Ouvertures tardives…

Juste au moment où le ministère déclenche le plan de modernisation des BU, on se lance dans une extension des horaires d’ouvertures, suite à l’expérimentation de novembre 2008. Nous allons ouvrir 6 semaines en 2010 de 8h à 22h, du lundi au jeudi, à des dates judicieusement choisies en période de révision des examens. Cette opération est soutenue par l’université dans le cadre d’une Dotation Sur Projet, ce qui nous permettra d’embaucher des moniteurs-étudiants ainsi qu’un vigile, de financer un système antivol RFID et de réhabiliter 2 salles de lecture. Des personnels volontaires pourront participer, il est urgent que le décret sur les heures supplémentaires des fonctionnaires soit publié…

Ce plan « Bibliothèques » repose sur 5 engagements principaux et je m’aperçois que nous sommes curieusement en phase :

  • plus d’ouverture aux vacances de Pâques
  • label « NoctamBU » en cours
  • plus d’ouvrages en accès libre grâce au développement du numérique : une première offre de plus de 400 ouvrages en informatique
  • une politique documentaire renforcée : depuis le 1er janvier 2010 le passage au tout électronique est bien engagé
  • des bibliothèques plus fonctionnelles : nous avons un projet bien avancé de transformation d’un magasin en salle de lecture

Ouverture en soirée – aspects techniques

Ouverture d’un bâtiment en dehors des horaires habituels

La Bibliothèque de Médecine est un Etablissement Recevant du Public classé en catégorie 2 (ERP 2) dont les conditions d’ouverture sont encadrées strictement par la législation en cours. Je précise qu’il s’agit d’un bâtiment à part entière situé sur un campus qui sera « presque complétement » désert entre 19h et 22h.

L’article MS52 du 25 juin 1980 stipule qu’un représentant de la direction doit être présent pendant les heures d’ouverture au public. Il convient d’entendre par représentant de la direction de préférence un cadre (catégorie A) qui a autorité pour prendre des décisions et mettre en œuvre des mesures liées à la sécurité dans la zone concernée. En particulier, il doit avoir être capable d’interpréter les informations de la centrale SSI : évacuation, zone en feu, …. Ce sera le cas pendant la période de test. Ensuite, nous prévoyons d’ouvrir une salle indépendante du reste du bâtiment, équipée de toilettes et permettant une ouverture autonome dans des conditions moins contraignantes.

Ensuite, il faut éviter les situations de « travailleur isolé » : le travail isolé se définit comme étant la réalisation d’une tâche par une personne seule, dans un environnement de travail où elle ne peut être vue ou entendue directement par d’autres (hors de vue ou de portée de voix d’autres personnes).

Enfin, il faut une personne d’astreinte sur le plan sécurité incendie. Nous disposons d’une personne logée sur place qui assumera cette tâche avec du personnel de la Faculté.

Travailler en soirée

La encore ce n’est pas si simple. La législation est pourtant claire : les heures de travail légales pour les fonctionnaires se situent entre 6h et 22h. A cela il faut ajouter que l’amplitude horaire maximale de travail par jour est de 11h, qu’une personne quittant sont travail à 22h ne peut retravailler avant 9h le lendemain matin et que le jour travaillé jusque 22h on ne peut prendre son travail avant 11h du matin pour respecter l’amplitude horaire maximale. Il faut souhaiter bon courage à la personne ayant en charge les plannings… surtout si l’on ajoute les temps de pause : pause méridienne de 45mn minimum + pause repas en soirée prise sur les 20mn de pause quotidienne réglementaire.

En résumé, on a du personnel qualifié qui travaille en soirée et qui n’est pas présent en journée, on peut bien sûr le remplacer par des moniteurs-étudiants mais ce n’est pas équivalent.

Ensuite, il faut avoir la capacité à rémunérer convenablement les personnels sur ces horaires inhabituels !

Ouverture en soirée

Durant tout le mois de novembre, nous allons tester l’ouverture de la Bibliothèque de Médecine jusque 22h. Il s’agit pour nous de répondre à une demande des étudiants de 2ème et 3ème cycles d’études médicales. Ce test s’effectuera avec l’ouverture de la salle de lecture regroupant des documents de préparation au concours de l’internat en présence d’un professionnel aidé de 4 moniteurs-étudiants. S’il s’avère concluant nous transformerons un magasin de périodiques en salle de lecture accessible avec lecteur de carte étudiant sous la surveillance de 2 moniteurs-étudiants. A suivre donc…